日時：2021年2月26日
場所：ZOOM 出席：51名、委任状 １ 付議事項
午後3時より4時半
会長・124、出席者11、理事７
合計193
A ）決算
決算報告はロックダウンのため監査できない状態にあ る。Companies Houseへの提出が6月であるが、それ以 前に監査を行う予定であるため、監査が終わった時点 で臨時総会を開催する。
B ）定款一部変更
花岡議長より改定部分の説明がされ、特別決議に必要 な３/４以上の183票を持って承認された。
C ）新年度理事候補の紹介と選出
議長から、本総会に先立つ理事会において新年度の理 事候補者として決議された12名を理事として選任するこ とを提案し180票を持って承認された。
２ 報告事項
A ）2020年7月∼2021年6月の予算につき議長より報告された
B ）各部報告 各部より活動状況につき報告された
３ 補足事項
A ）日本館の設立寄附金について現状の質問があった。 会長から、これは理事会の課題でもあり、今後の寄付の 方針、使用用途につき討議を行うことにするとの回答で あった。